¿Cómo ocurren las asambleas en hackerspace santiago?

A día de hoy (marzo 2025) en el Hackerspace Santiago se han celebrado más de 35 asambleas cuyo funcionamiento ha sido esencialmente orgánico llegando a lograr una estructura más o menos fija, después de diversos formatos por los que hemos experimentado. En este documento pretendo recabar informaciones y descripciones generales sobre el desarrollo de estas asambleas.

Acta

El acta es un documento escrito en el que se transcriben con mayor o menor detalle los temas y posiciones planteadas en las asambleas respecto a los asuntos que se sometan a discusión.

En el caso de Hackerspace, utilizamos un software de edición colaborativa en tiempo real de texto (https://en.wikipedia.org/wiki/Collaborative_real-time_editor) en un computador que esté conectado a un monitor visible por todos los asistentes a la asamblea.

El encargado de conectarse al monitor es usualmente quien lleva el acta. Hemos comprobado que la calidad del acta aumenta con la participación simultánea de más personas en su redacción, ya que aborda con más precisión el registro del curso de la reunión.

La preparación del Acta

Desde algún momento posterior a la realización de la asamblea, se habilita un archivo en el software de edición colaborativa que servirá de acta para la reunión siguiente. En este documento los miembros del Hackerspace agregan puntos que desean tratar. Lo usual es que quien agrega puntos a tratar en el acta sea quien personalmente lo expone en la asamblea siguiente, sin embargo, han habido casos en que algún tema queda planteado aun cuando su propositor no participe de la asamblea en que se abordará, en esos casos, dentro del mismo documento agrega las informaciones suficiente como para que el asunto pueda ser tratado en su ausencia. Si bien, el planteamiento de temas sin presentación en persona no es lo ideal, no ha significado problemas.

Estructura del Acta

El documento del Acta es un texto continuo que sigue más o menos el siguiente formato:

Si bien el acta tiene como finalidad llevar cuenta de las interacciones dentro del desarrollo de la asamblea, dependerá de quienes estén editando el acta el nivel de detalle del registro de la intervención. No necesariamente este registro será en forma de diálogo, sino que bastará con mencionar la posición o los puntos relevantes de ésta, señalando al miembro que las emite.

En el desarrollo de la conversación cabe también la posibilidad de que el miembro que expone solicite expresamente que alguna participación no quede en acta, ya sea por que no es lo suficientemente relevante o porque atañe a circunstancias ajenas al desarrollo del tema que está siendo tratado; o reformule sus posiciones para que el registro sea útil y quede sintetizado en lo medular de la intervención.

Modelo de Acta

# Asamblea [N° o fecha]
[hora inicio] - [hora término]

# Asistentes
- a1
- a2
- b1

# Temas
- xyz 1
- uvw 2
- rst 3

## xyz 1
a1: Aliquam erat volutpat.  Nunc eleifend leo vitae magna.

b1: In id erat non orci commodo lobortis.

a2:
- Proin neque massa
- cursus ut
- gravida ut
- lobortis eget, lacus.


## uvw 2
[...]

## rst 3
[...]

# Sumario
- xyz 1 : vitae magna, non orci, lacus.
- uvw 2 : ...
- rst 3 : ...

Asamblea

La Asamblea es la reunión presencial en la que se abordan los temas relacionados a la existencia y actividades del taller. La periodicidad y momento de la Asamblea fue determinada en los primeros días del hackerspacee en atención a la disponibilidad de la mayor cantidad de miembros posibles.

Para la determinación del día y fecha de la asamblea utilizamos el Criterio de Condorcet (https://es.wikipedia.org/wiki/Criterio_de_Condorcet) concluyendo en un día y hora determinado de la semana.

Desarrollo de la asamblea

Después de la asamblea

Es usual que, una vez terminada la asamblea la conversación continúe de forma coloquial y, dependiendo de los ánimos se realizarán distintas actividades como, por ejemplo, creaciones colectivas, investigación sobre temas de interés, visualización de películas, desenfadados carretes, compartición de conocimientos, reflexiones políticas, etc.

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